Gestión Documental Can Be Fun For Anyone
Gestión Documental Can Be Fun For Anyone
Blog Article
Acceso Basado en Roles (RBAC): Implementación de políticas de acceso basadas en roles para asegurar que solo las personas autorizadas puedan acceder a ciertos documentos.
Encuestas de Satisfacción: Realizar encuestas de satisfacción a los usuarios para evaluar la efectividad de la capacitación y recoger sugerencias para mejorar el uso del DMS.
Seguridad y Privacidad: Es essential elegir un proveedor de nube que ofrezca sólidas medidas de seguridad y cumplimiento normativo para proteger la información smart.
Una vez que se han identificado las necesidades empresariales, el siguiente paso es seleccionar el software de gestión documental adecuado. Existen numerosas opciones disponibles en el mercado, desde sistemas independientes hasta suites integradas dentro de otros sistemas empresariales.
La seguridad de la información es una preocupación primordial para cualquier organización. Un DMS proporciona múltiples capas de seguridad para proteger los documentos sensibles:
Su interfaz muy intuitiva y su alto nivel de seguridad prometen una experiencia muy agradable a sus usuarios.
Según una encuesta realizada por Perforce, el eighty one% de los trabajadores de oficina ha trabajado alguna vez en la versión incorrecta de un documento. Teniendo en cuenta que un documento realizado por Gestión de Documentos un grupo de trabajo puede ser modificado infinidad de veces, controlar las diferentes versiones puede resultar complicado.
Falta de Compatibilidad de Proveedores: Cambiar entre proveedores de la nube puede ser complicado debido a diferencias en plataformas y configuraciones. La migración puede exponer datos a vulnerabilidades adicionales de seguridad y privacidad.
Responsabilidad de Mantenimiento: La organización es responsable del mantenimiento del sistema, las actualizaciones de software, las copias de seguridad y la seguridad del servidor, lo que puede requerir un equipo de TI dedicado.
Accesibilidad desde cualquier lugar: Los documentos están disponibles en cualquier momento y desde cualquier dispositivo conectado.
Con su enfoque en simplificar procesos y mejorar la productividad, Factorial facilita la gestión de archivos de empleados y documentos legales en un entorno seguro y accesible.
Captura de correo electrónico: Algunos sistemas permiten indexar y almacenar correos electrónicos y sus archivos adjuntos en la carpeta del proyecto correspondiente, directamente desde la bandeja de entrada.
Es una solución best para empresas que buscan simplificar la firma de contratos y documentos legales de forma rápida y eficiente.
En este sentido, Requordit se destaca como un aliado estratégico para las empresas que buscan optimizar su gestión documental. Con años de experiencia y un enfoque centrado en las necesidades del cliente, Requordit ofrece soluciones personalizadas y tecnología innovadora para simplificar y mejorar la gestión de documentos.